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Lista de Materiales (BOM): Qué es la lista de materiales y cómo hacer una lista de materiales

La lista de materiales para un ingeniero o diseñador es como tener una lista de ingredientes y herramientas necesarias para un Chef para cocinar una comida.

Con la lista, el chef obtiene una clara imagen de todo lo necesario para preparar una comida en particular como el Pollo Asado con Miel.

La lista también ayuda al panadero a obtener todos los detalles necesarios, desde el precio hasta el tipo de marca, sin perderse nada. De esa manera, otra persona puede llevar la lista al mercado sin confundirse.

Lo mismo se aplica a la lista de materiales de un ingeniero o diseñador cuando se diseñan placas de circuito impreso.

En este post, les diremos todo lo que deben saber sobre la lista de materiales. La definición, los tipos, las estructuras y cómo prepararla.

¿Estáis preparados? Vamos a sumergirnos!

 

1. ¿Qué es una lista de materiales (BOM)?

 

En esta sección, hablaremos ampliamente sobre la BOM.

Así que, aguanta.

 

1.1 Definición

 

bom

 

Fuente: Pinterest

Una BOM se refiere a una lista de artículos que se necesitan para fabricar un producto. Y la lista de materiales muestra la cantidad de cada material necesario.

La lista de materiales puede consistir en lo siguiente:

  • Subconjuntos
  • Partes
  • Las materias primas
  • Consumibles
  • Material intermedio

También

Debe tener en cuenta esto:

La lista no tiene un desglose del tiempo específico en que necesitaría los materiales. O información sobre el lugar en el que piensa utilizarlos.

En cambio, la lista tiene su organización en un orden jerárquico. Y traza algunos de los pasos de producción.

A veces, la lista de materiales puede incluir materiales que no están relacionados con la producción.  Por ejemplo, puede encontrar documentación adjunta o materiales de envío.

¿Por qué?

La razón es simple! Una lista de materiales es un subconjunto del BOR (Bill of Resources). Y la MB (Lista de Manufactura) es un subconjunto de la BOM que está relacionado con la producción.

Entonces, ¿cuáles son los componentes que forman una lista de materiales?

Obtendrás las respuestas a esta pregunta en la siguiente sección.

 

1.2 Componentes incluidos en una lista de materiales

 

Antes de hacer una BOM efectiva, es crucial tener los siguientes componentes:

 

Descripción

 

La descripción es un componente que te ayuda a hacer dos cosas.

  • Distinguir entre materiales similares.
  • Identificar las partes.

Por lo tanto, tener una descripción completa de cada material o elemento dentro de una lista de materiales es esencial.

 

Nivel de la BOM

 

El nivel de la BOM es la clasificación de cada ensamblaje o parte dentro de la lista de materiales más amplia.

Este componente hace que sea fácil para cualquiera entender los elementos dentro de una lista de materiales.

 

Nombre de la pieza

 

Cada material, ensamblaje o pieza debe tener un nombre o detalle único.

De esa manera, es fácil para cualquiera identificar los artículos de la lista de materiales sin tener que cruzar referencias con otras fuentes.

 

Número de pieza

 

Además del nombre de la pieza, cada artículo de la lista de materiales debería tener un número de pieza único. El número de parte ayuda a las personas en el ciclo de fabricación. Con el número de pieza, pueden identificar y referirse a las piezas fácilmente.

 

Tipo de adquisición

 

Este componente se refiere al método que utiliza un fabricante para obtener cada pieza.

Por lo tanto, es crucial identificar cada pieza como algo comprado en el mercado. O mejor aún, algo producido en base a las especificaciones del proyecto.

 

Cantidad

 

La cantidad es un componente esencial que sirve como una herramienta de compra precisa. Ayuda a especificar el número de piezas utilizadas en cada conjunto dentro de la lista de materiales.

 

Unidad de media

 

Es necesario esbozar la unidad de medida para cada material o parte dentro de la lista de materiales. Se pueden utilizar términos como:

  • Onzas
  • Inches
  • Cada Uno
  • Pies
  • Otros identificadores de cantidad similares

De esta manera, se asegura de comprar y entregar cantidades precisas a las líneas de montaje.

 

Fase

 

Este componente es la etapa del ciclo de vida de cada parte dentro de la lista de materiales. La fase es bastante útil, especialmente durante la introducción de nuevos productos. Y es porque te permite seguir tu progreso fácilmente.

Por ejemplo, puedes usar un término como "no liberado" para las piezas que están esperando aprobación. O usar otras palabras como "En producción" para los artículos que no están completos.

 

Designadores de referencia

 

Los designadores de referencia son útiles cuando se tiene un producto que incluye PCBA (conjuntos de placas de circuitos impresos). Ayudan a explicar en detalle cómo encaja la pieza en las placas de circuito.

 

Notas sobre la lista de materiales

 

Las notas de la lista de materiales se refieren a información adicional importante. Típicamente, los datos son diferentes de otros elementos de la lista de materiales.

 

2. Tipos y estructura de la lista de materiales (BOM)

 

Existen diferentes tipos y estructuras de la lista de materiales. Pero nos centramos en los principales tipos de lista de materiales que están disponibles.

 

2.1 Tipos de lista de materiales

 

bom

 

Fuente: FusePLM.com

Los tres tipos principales de MOB incluyen:

 

Lista de Materiales de Manufactura (MBOM)

 

La MBOM es una lista bien ordenada de materiales esenciales. Y puedes usarla para producir productos acabados transportables.

También presenta dos informaciones cruciales:

  • Los datos de las partes individuales
  • Las partes que necesitan ser refinadas antes del ensamblaje.

También...

Explica la relación entre los diferentes componentes de un mismo producto.

Los datos de la Lista de Materiales de Fabricación (MBOM) se conectan con los sistemas fusionados.

Pero eso no es todo.

La MBOM permite construir y ordenar un producto.

Además...

Incluye tres categorías diferentes:

  • MRP (planificación de necesidades de material)
  • ERP (planificación de recursos empresariales)
  • MES (sistemas de ejecución de fabricación)

 

Lista de Materiales de Ingeniería (EBOM)

 

La EBOM se centra en ensamblajes o piezas específicas diseñadas por ingenieros.

La BOM de ingeniería muestra la perspectiva funcional de una estructura de componentes. Y la estructura del componente tiene un dibujo mecánico o técnico.

Es crucial notar que una EBOM no está relacionada con conceptos modulares de listas de materiales o BOM configurables.

¿Por qué?

Las BOM modulares y configurables muestran la selección de materiales para producir productos finales comercializables.

En otras palabras, la estructura de una EBOM viene desde el punto de vista del diseño.

Y la mayoría de los ingenieros desarrollan la EBOM con la ayuda de herramientas como:

  • El CAD (diseño asistido por ordenador)
  • La EDA (automatización del diseño electrónico)

Es normal ver un producto que tiene múltiples EBOM. ¿Por qué? Cada diseño se somete a muchas revisiones.

Una BOM de ingeniería muestra la dirección y los componentes esenciales para construir un producto específico.

Además, el EBOM incluye cosas como:

  • Capas de datos entrelazadas
  • Artículos
  • Partes
  • Las materias primas

Subconjuntos

También enumera los materiales basados en la perspectiva de un ingeniero.

Pero, descarta algunos artículos:

  • Los componentes necesarios para un producto transferible
  • Embalaje
  • Contenedores de transporte

Además, no identifica el ensamblaje de las partes en las diferentes etapas de producción.

Dado que la MBOM depende de la EBOM, su precisión es esencial.

¿Cuál es la implicación de un EBOM inexacto?

Cualquiera de los artículos listados podría ser una lista de materiales de ingeniería inexacta:

  • Contabilidad inexacta
  • Ciclos de revisión innecesarios
  • Costos de producción equivocados
  • Cuestiones de fabricación y detalles
  • Niveles de inventario incorrectos

Los beneficios de tener un EBOM preciso incluyen:

  • Prevenir cambios indebidos
  • Es posible tomar mejores decisiones de compra de partes.
  • Ofrece datos de producción para diseñar nuevas herramientas y pruebas.

 

Lista de materiales de venta (SBOM)

 

La SBOM ofrece datos sobre un artículo antes de que llegue a la etapa de montaje o venta.

Y dos cosas en la SBOM parecen entidades separadas:

  • Los componentes que son necesarios para desarrollar un producto.
  • Los productos terminados.

Así, la SBOM gestiona el producto terminado como un "artículo de venta" en lugar de un artículo de inventario.

 

2.2 Estructura de la lista de materiales

 

Las formas más comunes de representar una Lista de Materiales incluyen lo siguiente:

 

BOM de un solo nivel

 

La BOM de un solo nivel es una lista relativamente simple. En esta estructura, cada subconjunto o ensamblaje se muestra una vez. Normalmente aparece con la cantidad correspondiente necesaria para fabricar el producto.

Sin duda, este tipo de estructura de BOM es fácil de desarrollar. Pero, no es la mejor estructura para productos complejos.

La razón es simple.

La BOM de un solo nivel no especifica la correlación entre los ensamblajes y subensamblajes.

Por ejemplo, si un producto falla, desafía las superficies.

Uno de esos desafíos es encontrar qué pieza necesita ser reparada o reemplazada con la lista de materiales de un solo nivel.

 

BOM de varios niveles

 

Este tipo de estructura requiere más tiempo y trabajo para crearla.

Muestra especificidad. También muestra muchos detalles de las partes mayores y menores del producto.

Esta estructura también muestra el material total necesario.

Pero eso no es todo.

La estructura del producto tiene un surco que muestra una cosa importante.

Y es la relación entre el producto de los padres y el de los hijos. También encontrarás la conexión entre los ensamblajes y subensamblajes.

3. ¿Cómo hacer una lista de materiales?

 

Afrontémoslo.

Crear una BOM detallada para un proyecto puede llevar mucho tiempo y esfuerzo. Hacer una BOM depende de la información, el tamaño de la construcción del programa y la complejidad. Pero al final, hace que todo el proceso de producción sea más eficiente.

 

Seis pasos a seguir para hacer una BOM exitosa

 

Aquí hay seis pasos a seguir para hacer una BOM exitosa.

  • Responde a las preguntas importantes antes de hacer una BOM para tu próximo producto. Hablaremos extensamente sobre las preguntas a hacer en la sección "factores a considerar". Así que, ten cuidado.
  • Genera el documento a partir del programa seleccionado que piensas utilizar. Luego, nombre el archivo y coloque el nombre del proyecto específico. El nombre del proyecto debe estar en la parte superior del documento recién creado. No olvides poner cualquier otra información esencial de identificación en el título. Así es como debería verse, "Nombre de la empresa - Nombre del proyecto - Montaje - Fecha".
  • Organice el documento recién creado. El proceso incluye: establecer los permisos de usuario, establecer el seguimiento de los cambios y hacer los niveles necesarios. Este paso es necesario durante todo el proceso de la lista de materiales. Manejarlo como una actividad continua y ser consistente con él.
  • Llenar las columnas apropiadamente. Implica rellenar los nombres de las categorías en la parte superior de cada columna. Los títulos deben incluir cosas como cantidad, número de parte, nombre de la parte, etc.
  • El siguiente paso es llenar las filas de manera efectiva. Puede hacerlo llenándolas también con información relacionada con la categoría de la columna. Cada ensamblaje, subensamblaje, proceso, pieza, etc. debe tener su fila. Por lo tanto, tienes que asegurarte de que la información es exacta.
  • Actualiza la información de tu BOM regularmente. De esa manera, harás nuevos cambios en el archivo. Y hace que tu lista de materiales sea lo más flexible posible durante todo el proceso de producción.

Ahora, has visto los pasos necesarios para construir un BOM. Es hora de que profundicemos más y seamos más específicos. Hay varios métodos para crear un BOM. Pero para este post, estaríamos viendo los diferentes pasos que se toman para hacer un BOM en SAP.

 

¿Cuáles son los pasos a seguir para crear un BOM en SAP?

 

Sin más preámbulos, iremos directamente a los pasos prácticos que hay que seguir cuando se hace un BOM en SAP.

Pero antes de pasar a los pasos de creación de una BOMen SAP, debes saber esto.

SAP te permite crear muchas categorías de BOM como:

BOM para materiales (código T CS01)

Puedes utilizar esta categoría para crear una lista de materiales para materiales.

BOM para documentos (código T-CS11)

Puede crear un documento complejo combinando múltiples formas como dibujos técnicos, documentos, programas, etc. Puede conectar el objeto del documento y la información relacionada como una unidad con la ayuda de una lista de materiales.

Lista de materiales para equipos (código T-Ib01)

Los ingenieros o diseñadores utilizan la lista de materiales para equipos para permitir el uso de varios componentes en los equipos. También describe la estructura del equipo con fines de mantenimiento.

BOM para ubicación técnica (código T-Ib11) - Puede crear una BOM para ubicación técnica (código T-Ib11) por separado para cada grupo de objetos técnicos.

BOM para pedido de cliente (código T-SC61) - La lista de materiales para pedido de cliente es excelente para la fabricación de productos sobre pedido, basada en las necesidades de fabricación de un cliente.

A continuación se describen los pasos para crear una BOM en SAP:

Primero, aquí hay un video de YouTube que muestra cómo crear una lista de materiales.

 

bom

 

Fuente: https://www.youtube.com/watch?v=im3WMGsX3e0

 

Paso 1 - Hacer una BOM(CS01) del SAP Easy Access Dashboard

 

  • Lo primero es introducir el material precursor para la lista de materiales que planeas crear.
  • A continuación, introduzca el código de centro.
  • Introduzca la utilización de la lista de materiales, que es igual a "1" destinado a la creación de la lista de materiales de producción.
  • Finalmente, escriba una fecha válida específica en la pestaña "Valid From", lo que hace que la lista de materiales sea útil a partir de la fecha seleccionada.

bom

 

Fuente: Guru99.com

Cuando termines de rellenar todos los campos, haz clic en Intro para pasar a la siguiente pantalla.

 

Paso 2 - En la siguiente pantalla

 

  • Escriba "L" en la columna "TIC" o categoría de artículos, que es el artículo predeterminado y que también se utiliza para los artículos de stock.
  • En el campo "Componente", introduzca el código de material del componente.
  • Luego, escriba la entrada de Cantidad de Componente.
  • Después de hacer clic en Intro, el sistema saca automáticamente alguna información como la unidad de medida básica del componente y la descripción.

bom

 

Fuente: Guru99.com

Notas clave:

Doble click en el botón "FINALIZAR" en la columna de ensamblaje. De esa manera, estarías cavando más a través de la lista de materiales para cualquiera de los componentes. El componente no tendrá más lista de materiales si no marcas la casilla.

 

Paso 3 - Pasar a la siguiente pantalla

 

En la siguiente pantalla, haga clic en este icono EDITAR para localizar la cabecera de la lista de materiales. A continuación, el sistema mostrará la pantalla de la cabecera de la lista de materiales en la siguiente pantalla.

 

bom

 

Fuente: Guru99

 

Paso 4 - En la vista de la cabecera de la lista de materiales

 

En la vista de cabecera de la BOM, puede rellenar la cantidad base de material matriz. Por ejemplo, si la cantidad base es 1 EA, significa que la cantidad de componente describirá la cantidad necesaria para hacer la posición "1".

Para guardar la nueva lista de materiales, haga clic en el botón GUARDAR. Y el programa mostrará el siguiente mensaje en la parte inferior izquierda del programa; "Creando la lista de materiales para el material".

 

bom

 

Cómo cambiar una lista de materiales

 

La opción de cambiar una BOM surge si hay un cambio en cualquier cantidad de componentes o listas de componentes-utilizados para producir el producto final.

Estos son los siguientes pasos a seguir si quieres cambiar la lista de materiales.

 

Paso 1 - Abrir la transacción CS02 desde el SAP Easy Access Dashboard

 

  • Escriba el material principal de la lista de materiales que necesita cambiar.
  • Introduzca el código de centro.
  • A continuación, introduzca "1" en la ficha Utilización de la lista de materiales. De esa manera, puede utilizarlo para modificar la lista de materiales de producción.
  • Después de eso, rellene los valores específicos en la pestaña "Válido desde".

 

bom

 

Fuente: Guru99

 

Paso 2 - Lo siguiente que hay que hacer después de rellenar los distintos campos, pulsar el icono para pasar a la siguiente página

 

  • Modificar la cantidad o el código del componente
  • Lo siguiente es hacer clic en el icono GUARDAR para guardar la lista de materiales después de hacer las modificaciones. Entonces, obtendrás el siguiente mensaje "Lista de materiales" en la parte inferior izquierda del sistema.

 

bom

 

Fuente: Guru99

Pero eso no es todo.

También necesitas saber cómo mostrar una lista de materiales en el software SAP.

 

Cómo visualizar la lista de materiales

 

Estos son los tres pasos significativos que hay que dar si se quiere mostrar una lista de materiales.

 

Paso 1 - Abrir la transacción CS03 en el SAP Easy Access Dashboard

 

  • Escriba el material matriz para la lista de materiales que elija para visualizar
  • Escriba el código de la planta
  • A continuación, escriba el valor "1" para el uso de la lista de materiales usados para cambiar la lista de materiales de fabricación.
  • Luego, escriba el valor "desde la fecha", que se refiere a la fecha específica en que la lista de materiales es válida.

 

bom

 

Fuente: Guru99

Por último, pulse el botón FINALIZAR para pasar a la siguiente página.

 

Paso 2 - La siguiente página muestra la lista de componentes y los valores de cantidad

 

  • Haga clic en el icono EDITAR para visualizar el encabezamiento de la lista de materiales.

bom

 

Fuente: Guru99

Encontrarás el encabezado de la BOM en el siguiente paso.

 

Paso 3 - La cabecera de la lista de materiales se muestra en este paso

 

La cantidad base del producto se muestra.

 

bom

 

Fuente: Guru99

 

Solución de problemas con el software (Aspectos importantes a tener en cuenta)

 

En un escenario en el que el material componente no existe, necesitaría crear el maestro de materiales para el material componente antes de generar la lista de materiales.

Si intenta volver a generar la BOM para el mismo producto, el sistema le dará un mensaje de advertencia diciéndole que está a punto de crear una lista de materiales alternativa2.

Entonces, ¿qué es lo mejor que se puede hacer?  Detén tu acción inmediatamente, y no ignores el mensaje de advertencia del sistema. Si no lo haces, crearás datos duplicados.

En esta situación, siempre es mejor saber cómo cambiar la BOM.

 

4. ¿Cuáles son las cosas que hay que considerar antes de crear una lista de materiales?

 

Ya hemos hablado un poco de esto antes. Hay preguntas que hacer antes de producir la lista de materiales para un nuevo producto.

Afortunadamente, responder a las preguntas que se enumeran aquí puede ayudarte a encontrar las cosas clave a considerar cuando se crea un BOM.

Las preguntas a hacer incluyen:

 

4.1 ¿Qué producto planea fabricar?

 

Lo primero que hay que considerar antes de empezar a generar una BOM es tener un diseño inicial. La fase de diseño del proyecto habría comenzado la mayor parte del tiempo antes de que la lista de materiales entre en vigor.

Entonces, ¿por qué es importante conocer el producto que planeas fabricar antes de crear una lista de materiales?

Simple: reunirías suficientes datos para las piezas que necesitas para fabricar tu producto.

 

4.2 ¿Cómo se gestiona el BOM?

 

Una gran cantidad de BOM pasan por varias iteraciones durante la fabricación y el procesamiento del producto. Por lo tanto, mucha gente tiende a manejarlo.

Por lo tanto, antes de comenzar con una BOM, asegúrate de encontrar un sistema que pueda administrar tu lista de materiales. Y hazlo accesible para otras personas. Por acceso, nos referimos a actividades como:

Hacer uso de un documento en vivo que dé acceso a los miembros de tu equipo

Creación de identificadores para varias versiones

Seguimiento de los cambios

4.3 ¿Cómo adjuntará los archivos a su registro de la lista de materiales?

 

Es esencial mantener registros de documentos de apoyo como hojas de datos de piezas, instrucciones de trabajo y dibujos CAD, antes de crear un BOM.

También es aconsejable asociar e identificar los archivos anteriores con los elementos específicos del nivel de la lista de materiales.

De esta manera, adjuntar archivos a tu registro de la lista de materiales será más cómodo.

 

4.4 ¿Quién va a utilizar el registro de la lista de materiales?

 

Por supuesto, es necesario introducir tantos detalles como sea posible en tu lista de materiales.

¿Por qué?

Nunca puedes decirle a la persona o personas que pueden usar tu lista de materiales, especialmente si no los vas a ver.

Por lo tanto, lo mejor es incluir toda la información necesaria que tu público pueda necesitar a lo largo del ciclo de vida del producto.

 

4.5 ¿Debo documentar los consumibles en el registro de mi lista de materiales?

 

Hoy en día, muchos fabricantes pueden optar por añadir o incluir piezas no modeladas en el BOM. Por ejemplo, sujetadores, cables, pegamento, etc.

El problema aquí es:

Si alguna pieza no llega a la BOM, puede que no llegue al producto. Por eso es crucial documentar estas partes consumibles.

 

4.6 ¿Qué software usaré para crear mi BOM?

 

La selección del software adecuado para generar y gestionar la BOM ayuda a mantener una BOM precisa desde el principio.

Muchas empresas utilizan Microsoft Excel al principio. Pero a medida que evolucionan y sus productos se hacen más extensos, cambian a un programa más avanzado.

SAP es un software de nivel avanzado más adecuado para las empresas.

 

Palabras finales

 

Una BOM es, sin duda, una gran herramienta en la mano de cualquier ingeniero o diseñador. Por lo tanto, hablamos extensamente sobre la BOM, los diferentes tipos, la estructura, los pasos para crearla, etc.

¿Eres un ingeniero novato ansioso por entender la BOM ? Entonces, tienes que revisar esta entrada del blog con cuidado.

¿Por qué?

El post es bastante completo, explicando mucho sobre el MOB. Así que la pelota está en tu campo. Actúa.

P.D:

¿Te gusta este artículo sobre la BOM? ¿Te resulta difícil entender algunas partes de la BOM? Si es así, por favor no dude en dejar un comentario, y nos pondremos en contacto con usted.